UPM WWW Service - Datenschutzrichtlinie

Bitte lesen Sie die nachfolgenden Bestimmungen sorgfältig durch, bevor Sie auf diesen World Wide Web Service der UPM-Kymmene Group zugreifen und diesen nutzen. Mit Ihrem Zugriff auf den Service erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden. Greifen Sie bitte nicht auf den Service zu, wenn Sie nicht allen Bedingungen zustimmen. Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich auf diesen Service. Auf den einzelnen Websites der verschiedenen Unternehmen der UPMKymmene Group (d.h. der UPM-Kymmene Corporation und den mit ihr gem. §§ 15 ff AktG verbundenen Unternehmen) können darüber hinaus weitere Bedingungen gelten.

 

Nicht-personenbezogene Daten

Sämtliche mit diesem Service im Zusammenhang stehende Aktivitäten werden protokolliert. Damit werden folgende Informationen erhoben: Nutzungsumfang der Dienste, Anzahl der Nutzer, welche Teile des Service genutzt bzw. nicht genutzt werden sowie Systemfehler. Die gespeicherten Daten werden zur Weiterentwicklung des Services herangezogen. Es werden keine personenbezogenen Nutzerdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum usw.) protokolliert, sofern Sie diese nicht selbst angegeben haben. 

Cookies

Im Rahmen dieser Service können Cookies verwendet werden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Sie dienen dazu, den Status der Sitzung sowie Ihre persönlichen Präferenzen des Service zu speichern. Falls Sie Cookies grundsätzlich ablehnen oder über das Setzen von Cookies nicht informiert werden wollen, können Sie Ihren Webbrowser – sofern dieser das zulässt – entsprechend einstellen. In diesem Fall müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass Sie bestimmte Teile dieser Website möglicherweise nicht anzeigen oder nutzen können.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten wie z.B. Namen und Kontaktdaten, die Sie UPM mitteilen, werden verwendet, um Ihnen spezielle Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und Ihren Anfragen nachzukommen. Gegebenenfalls wird sich UPM oder ein Vertreter von UPM zur Klärung weiterer Angaben, Beantwortung Ihrer Fragen, Erfüllung Ihrer Anfragen, zu Marketingzwecken oder zu ähnlichen Zwecken mit Ihnen in Verbindung setzen. Unter Umständen müssen personenbezogene Daten zur Ausführung der genannten Aufgaben oder Erfüllung Ihrer Kundenwünsche an Unternehmen der UPM Group oder an Dritte in Ländern übermittelt werden, deren Datenschutzvorschriften nicht unbedingt den in der EU geltenden gesetzlichen Vorgaben entsprechen. In diesem Fall wird der Empfänger verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten zu wahren und sie für keinen anderen Zweck zu verwenden. Personenbezogene Daten können zur Überprüfung von anderen einschlägigen, dem Datenschutz unterliegenden Informationen, zur Untersuchung und Verhinderung von rechtswidrigen Tätigkeiten oder von Aktivitäten, die unser Netzwerk gefährden oder die Erbringung der Dienste auf andere Weise beeinträchtigen, verwendet werden. UPM verleiht oder verkauft derartige Informationen
grundsätzlich nicht an Dritte. Sofern gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig, kann UPM Informationen gegenüber Behörden offenlegen. Falls Sie personenbezogene Daten über Andere, etwa Ihren Ehegatten oder einen Kollegen, angeben, gehen wir davon aus, dass Sie mit deren Einwilligung handeln. Zudem gestatten Sie UPM hiermit, jegliche von Ihnen gemachten Angaben für die oben genannten Zwecke an verbundene Unternehmen von UPM zu übermitteln.

Schutz personenbezogener Daten

UPM speichert personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher und
aufsichtsrechtlicher Vorschriften erforderlich oder zur Erbringung personalisierter Dienstleistungen für Sie notwendig ist. UPM hat geeignete Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten nach Kräften vor unbefugter und zweckentfremdeter Verwendung zu schützen. Jedoch ist kein System vollkommen sicher.

Bewerbungen

Durch Ihre Anmeldung im UPM Karriereportal stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten zur Verfügung und erklären damit ausdrücklich Ihr Interesse an einer Stelle bei UPM. Sie können Ihre Daten jederzeit aufrufen und aktualisieren. Bitte geben Sie für die Kontaktaufnahme per Mail und Post nur Ihre Privatadresse an. UPM behandelt Ihre Daten grundsätzlich vollkommen vertraulich. Ihre Bewerbungsunterlagen werden zur Suche nach passenden Kandidaten für offene Stellen bei UPM genutzt. Außer Ihnen selbst können nur in der Personalbeschaffung tätige Personen auf Ihre Daten zugreifen.

Durch Ihre Anmeldung im UPM Karriereportal und die Freigabe Ihres Profils stimmen Sie der Kontaktaufnahme durch UPM für personalwirtschaftliche Zwecke zu. Falls Sie ab einem bestimmten Zeitpunkt keine Kontaktaufnahme mehr wünschen, können Sie Ihr Profil löschen. Dies gilt nur für externe Bewerber.

Die Mitarbeiter in der Personalbeschaffung können an jedem UPM Standort weltweit tätig sein oder bei externen Personalvermittlungen arbeiten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten in ein Land übertragen werden können, in dem der Datenschutz möglicherweise nicht den gesetzlichen Anforderungen der EU entspricht. Durch die Eingabe Ihrer persönlichen Daten erklären Sie sich mit der Übertragung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden. Sie sind für die Richtigkeit der Daten verantwortlich. Durch Ihre Bewerbung stimmen Sie der Nutzung Ihrer Daten für die Besetzung offener Stellen zu.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich nur für eine bestimmte Stelle zu bewerben. Diese Einschränkung müssen Sie in Ihrer Bewerbung aktivieren, bevor Sie sie an UPM abschicken. Sie können eine Bewerbung auch zurückziehen. Ihre Daten werden gemäß den geltenden Gesetzesbestimmungen gelöscht, sobald der Bewerbungsprozess beendet ist oder falls Sie Ihre Bewerbung zurückziehen. Dies gilt nur für externe Bewerber.

Minderjährige

Soweit geltende gesetzliche Vorschriften nichts Anderes vorsehen, dürfen Personen vor Vollendung des 18. Lebensjahrs ohne Zustimmung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters weder Daten an UPM übermitteln noch auf dieser Website Käufe oder andere Rechtsgeschäfte tätigen.

Verarbeitung Ihrer Angaben

Zur Überprüfung und Aktualisierung Ihrer Daten können Sie sich an UPM wenden. Sie können einmal pro Jahr kostenfrei Auskunft darüber verlangen, welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten UPM verarbeitet und aus welchem Grund. Zu diesem Zweck senden Sie bitte einen persönlich unterschriebenen Brief unter Angabe Ihres vollständigen Namens und Ihrer Anschrift anfolgende Adresse: UPM-Kymmene Corporation, Attn. Human Ressources, Eteläesplanadi 2, PO Box 380, FI-00101 Helsinki, Finland. Sie können verlangen, dass etwaige fehlerhafte Daten berichtigt werden.

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